FAQ Lidmaatschap

1. Hoe kan ik mijn praktijk aanmelden?

   Dit kan eenvoudig via de volgende link: https://zorgvergoeding.com/page/120/aanmelden-lidmaatschap

   Volg de handleiding!

   Tags: aanmelden
2. Hoe kan ik mijn lidmaatschap bij Zorgvergoeding beëindigen?

   U kunt de verlenging van uw lidmaatschap opzeggen door in te loggen op https://www.zorgvergoeding.info/clientarea
   Klik linksboven op 'Diensten' en klik op 'Bekijk details' en kies voor 'Opheffing aanvragen'. U krijgt dan in november geen nieuwe factuur meer voor het volgend jaar.
   Een tussentijdse opzegging leidt echter niet tot restitutie van een deel van het reeds betaald bedrag.
3. Speciale factuurwensen van instellingen, hoe te handelen?

   Elk jaar maken we mee dat afdelingen van bepaalde instellingen vragen om bepaalde zaken op een factuur te vermelden en waar deze aan gericht moet worden om voor vergoeding in aanmerking te komen.
   We hanteren één emailadres voor alle correspondentie van de zorgafdeling (fysio- oefen, en ergotherapie), facturen, nieuwsbriefmeldingen of antwoorden op inhoudelijke vragen.
   Onze facturen worden automatisch uit ons systeem gemaakt via één factuurlayout en die kan niet per account gewijzigd worden. In uw profiel kunt u bij kenmerk bijv een kostenplaats of iets dergelijks invullen. U kunt een extra contactpersoon (met e-mailadres) aanmaken die dan alleen de factuur ontvangt.
4. Mijn praktijk heeft meerdere locaties, betaal ik dan 1x het basistarief?

   Ja, wanneer een praktijk vanuit één praktijk AGB-code declareert, betaalt u 1x contributie voor de praktijk

   Indien er sprake is van (een keten van) praktijken die onder verschillende namen en/of praktijk AGB-codes declareren, dan dient voor iedere praktijk (dus per praktijk AGB-code) een aparte aanmelding te worden gedaan. Per praktijk zal de contributie in rekening gebracht worden.

   Tags: lokaties
5. Waarom moet ik het aantal therapeuten doorgeven?

   Het maximale aantal aanvragen via de webservice is gekoppeld aan het aantal therapeuten. Daarom is het belangrijk om het juiste aantal therapeuten aan ons door te geven.

   Tags: aanvragen therapeuten aantal
6. Wat zijn de tarieven voor 2026?

   De tarieven zijn:
   Basistarief per praktijk AGB : 64 euro ex btw per kalenderjaar
   Per therapeut: 4 euro ex btw per kalenderjaar

   Tags: tarieven
7. Waarom tarief per therapeut?

   Om de tarieven zo eerlijk en transparant mogelijk te maken hebben we geen staffel meer en ook geen bijdrage per vestiging meer. Hiermee komen we alle praktijken tegemoet die op meerdere locaties werken.

   Tags: tarieven staffels aantal therapeuten
8. Waarom in november al de factuur voor het komende jaar

   Dit komt omdat de informatie op de website en in de webservice per kalenderjaar is. We willen dat u vanaf begin januari over deze gegevens kunt beschikken en niet pas eind januari. Daarvoor is het wel noodzakelijk dat uw account per 1 januari actief en dus betaald is.

   Tags: gegevens januari webservice
9. Kan ik ook gedurende het jaar lid worden?

   Ja dat kan. Lid worden gedurende het jaar geeft echter geen korting op het tarief.

   Tags: lid worden gedurende jaar
10. Kan ik opzeggen gedurende het kalenderjaar?

    Ja dat is mogelijk, maar er kan geen restitutie van de overige maanden plaatsvinden. Het tarief is per kalenderjaar en niet per maand.

    Tags: restitutie opzeggen
11. Waar kan ik mijn praktijkgegevens aanpassen?

    Dit kan in uw klantomgeving. Wij krijgen dan automatisch een bericht over veranderingen en stellen uw account op de juiste wijze in. Gelieve geen gegevens via de mail versturen.

    Tags: aanpassen gegevens praktijk
12. Waarom 2 wachtwoorden?

    We werken met 2 systemen, een klantenregistratie en het systeem van onze services (webservice en website). Beide hebben dezelfde inlognaam namelijk uw e-mailadres.
    Daar is bewust voor gekozen. Als u als praktijkhouder namelijk niet wilt, dat medewerkers in het klantensysteem zaken kunnen veranderen dan kan een verschil in wachtwoorden zinvol zijn.
13. We werken samen in een administratie, hoeveel accounts hebbens we nodig?

    Alleen indien twee praktijken (vestigingen) dezelfde praktijk AGB-code hebben, kunnen de inloggegevens gelijk zijn (dus één account op Zorgvergoeding)

    Indien de praktijk AGB-codes verschillen, moeten de inloggegevens ook verschillen (en heeft dus iedere praktijk AGB-code een apart account bij Zorgvergoeding). Bij de aanvraag wordt nl. de praktijk AGB-code meegestuurd.
14. Ik ga veranderen van softwarepakket. Moet ik dit doorgeven?

    Ja, login op uw account op zorgvergoeding.com en pas dit aan in "mijn gegevens". Eventuele problemen kunnen software afhankelijk zijn en dan kunnen we sneller helpen.
15. De rechtsvorm van de praktijk verandert. Moet ik dit doorgeven?

    Jazeker. Wanneer de rechtsvorm verandert dan krijgt u ook een andere praktijk AGB-code. Wanneer deze niet overeenkomt met de praktijk AGB-code in uw account werkt de service niet meer.

    Login op uw account op zorgvergoeding.com en pas de praktijknaam en de praktijk AGB-code aan in "mijn gegevens".