Info voor verzekeraars

Zoals u wellicht als verzekeraar al weet zijn vrijwel alle softwarehuizen voor Fysio- en Oefentherapeuten aangesloten op onze webservice Fysiovergoeding.nl en maken inmiddels rond 20500 fysio- en oefentherapeuten gebruik van de gegevens die we daarin hebben opgenomen.

Naast de jaarvergoeding van elke polis die u als verzekeraar biedt, ook de collectiviteiten, kan men inzien welke uitzonderingen er zijn (als bij manuele therapie bijvoorbeeld). Verder hoe het zit met DTF-DTO, wanneer verwijzingen nodig zijn, wanneer machtigingen aangevraagd moeten worden en hoe eventueel overname van debiteurenrisico is geregeld. Ook daarin een direct telefoonnummer en emailadres van declaratieafdelingen.
Al deze items komen direct na een COV bij Vecozo met een check bij ons supersnel in de patiëntenkaart in beeld, zodat men direct weet hoe een en ander is geregeld en de therapeut uw verzekerde daar van op de hoogte kan stellen. Het is aan de patient de gegevens thuis te controleren.
Ook polissen die geen vergoeding geven als tandartspolissen nemen we op om geen verwarring te krijgen bij het opvragen van onze gegevens.
We lopen met de polissen exact synchroon met Vecozo en dat wordt maandelijks via een update bijgewerkt.

Wij hebben allen de ervaring dat het merendeel van patiënten/verzekerden niet goed op de hoogte is van hun exacte vergoeding. We zijn daarvoor op de Albert Cuipmarkt in Amsterdam mensen gaan ondervragen en we hebben enkele antwoorden in een filmpje gezet, die u op de website kunt vinden.
Het ligt voor de hand dat we met onze service ook willen voorkomen dat onnodig behandelingen op grond van overschrijding worden afgewezen en daarmee extra belasting van de administratie bij u en onze achterban ontstaat. Dat dit een win-win-situatie oplevert voor alle betrokken partijen, moge duidelijk zijn.

Daarnaast hebben we op onze besloten website erg veel administratieve zaken opgenomen, waarvan de meeste informatie uit de diverse overeenkomsten overzichtelijk op een uniforme wijze bij elkaar zijn gezet. Naast codelijsten en alle koppelingen van contracten met verzekeraars, doorkies- en NAW-gegevens.
Maar vooral ook zaken die verschillend worden uitgelegd door verzekeraars en die niet specifiek staan vermeld in de overeenkomsten hebben we daarin opgenomen. In onze bezoekronde bij verzekeraars in september 2018 waren een aantal van u verbaasd over de verschillen in interpretatie, zelfs van landelijke regels.
Alles wat de zorgverlener nodig heeft in een soepele administratie met verzekeraars is in onze besloten en beveiligde website opgenomen.

Tenslotte de digitarbestanden: wij maken aan het eind van het jaar tekstbestanden aan met de contracttarieven voor fysio- en oefentherapie en tot dit jaar als service voor softwarehuizen ook van ergotherapie en logopedie. Met deze digitarbestanden kunnen alleen de softwarehuizen uniform de tarieven van de contratcen supersnel in de administratie importeren van hun klanten zorgverleners. Daarmee hoeven zij niet alles handmatig in te voeren met als risico dat daar flouten mee worden gemaakt.
We zijn dan ook erg blij dat u ons van de juiste gegevens voorziet om dit zo te kunnen doen. ij hanteren de tarievenlijst alleen daarvoor en nergens anders voor.

We zijn met deze service begonnen in 2005 en dat dit tot een behoefte is uitgegroeid blijkt uit de grote tevredenheid van onze klanten en inmiddels ook steeeds meer bij  de verzekeraars. De medewerking is inmiddels vanzelfsprekend geworden, waar we dankbaar voor zijn en dat is voorwaarde voor succes.